Vom Aero - Club Bamberg erhielten wir folgende Email:

Hallo Hr. Kasper, hallo Hr. Lichtscheindl,

nachfolgend ein paar Sätze zu unseren Erfahrungen mit WControl und WAccount:

Durch die PC-basierte Startlistenführung konnte wegen des dadurch verringerten Arbeitsaufwandes die bisher getrennte Führung der Segelflug- und Motorflugstartlisten zusammengelegt werden, zugunsten des Personaleinsatzes, der damit verringert werden konnte. Durch die einheitliche PC-Zeitbasis ist die Synchronität der Ereignisse gewährleistet und kein zusätzlicher Blick auf die UTC- Uhr erforderlich, eine zusätzliche große Sicherheit gegen Ablesefehler und darauf folgende Falschabrechnungen.

Die mittlerweile über ein Jahr gesammelten Erfahrungen zeigen eine extrem verbesserte Fehlerquote der Abrechnungen, im wesentlichen bisher verursacht durch falsche Namen, Nachnamensgleichheit in unterschiedlichen Sparten, vergessene Einträge der Landezeiten. Verhindert wird dies zum einen durch die Zuordenbarkeit der kompletten Pilotennamen zu den Flugzeugen, die sie fliegen dürfen, und zum anderen der optischen Kontrolle, ob ein Flug beendet ist.

Eine weitere Zeitersparnis wird beim F-Schlepp ersichtlich, bei dem primär nur das Segelflugzeug ausgewählt wird und das Schleppflugzeug inkl. Pilot durch Voreinstellung quasi automatisch eingetragen wird. Wegen der gleichen Startzeit von Segel- und Schleppflugzeug sind nur noch die Landezeiten durch jeweils einen einfachen Klick getrennt zu erfassen.

Für die monatliche Abrechnung wurden bisher ca. 10 Abende benötigt. Nunmehr sind es nur noch zwei Abende. Positiv für uns ist die bisher nicht da gewesene Kontingentverwaltung, die bisher händisch mitgeführt werden musste. Eine wesentliche Erleichterung stellt die Möglichkeit dar, unsere sehr detaillierte Tarifstruktur zu verwalten. Die monatliche Übernahme der Abrechnungsdaten von WAccount ins Buchführungsprogramm ist eine wesentliche Voraussetzung für eine Zwischenbilanz oder die Jahresbilanz nach Erfassung der restlichen Einnahmen und Ausgeben.

Der prozentual größte Einspareffekt entfällt auf die Statistiken zum Jahresende für die Startmeldungen ans Luftamt, LVB, Bundesvermögensverwaltung, Luftrettungsstaffel. So lag z.B. der Zeitaufwand, alle Luftrettungsstaffel- einsätze aus den Startlisten herauszusuchen, bei ca. 7 Stunden, wobei zu berücksichtigen ist, daß die Einsätze nur innerhalb eines kleinen Zeitraumes durchgeführt werden, und sich die Suche nach den Starts nur auf eine Untermenge der Startlisten beschränkt. Der jetzige Aufwand liegt bei ca. 15 Minuten.

Ähnliches gilt für die Auswertung der Segelflug- und Motorseglerzeiten und Starts und für die Meldung der Schulstarts ans Luftamt.

Wünschenswertes:

Aufgrund der zum Jahresende festgestellten relativ großen Diskrepanzen zwischen Startliste und Bordbüchern wäre eine Auswertung für Bordbücher mit einem Start- und Enddatum von Vorteil, um die Bordbücher besser nachtragen und überprüfen zu können.

Verbesserungswürdig ist die Mitgliederverwaltung hinsichtlich der Auswertungsmöglichkeiten nach den Kriterien Spartenzugehörigkeit (Mehrfachzugehörigkeit muss möglich sein). Dem Austritts- oder Kündigungsdatum eines Mitglieds - wichtig bei der Etikettenerstellung für Rundschreiben und Clubnachrichten und dem Merkmal männlich - weiblich für die Statistik an die Stadt. Das bedingt natürlich eine einheitliche, in sich konsistente Mitglieder- datenbank mit den oben genannten Merkmalen.

Mit besten Grüßen
Wolfgang Weinkauf (1. Vorstand)