Ersetzen Sie Ihre Papierlogistik im Bereich Human Ressource wie Versand von Verdienstübersichten, Zeitnachweisen und anderen Dokumenten durch unsere IT4Employees Lösung. IT4Employees sendet Ihre Dokumente an die private Mail Adresse. Diese Dokumente werden als verschlüsselte ZIP Dateien übertragen. Die Persönliche Identifikations Nummer ( PIN ) ist pro Mitarbeiter in dessen SAP HR Stammdaten hinterlegt. Papierlose Personalabrechnung und Betreuung

Wie funktioniert das ? Seitens der Personalbetreuung (HR) :

Der Infotype 0105 wird um die Information der PIN eines jeden Mitarbeiters erweitert.
HR vereinbart mit jedem Mitarbeiter den Versand der Zeitnachweise und Verdienstübersichten.
HR vergibt dann die Pin, teilt diese dem Mitarbeiter mit und füllte den IT0105
 

IT4 Employees ist :

Eine Applikation die unter jeden MS-Windows Betriebsystem ablauffähig ist
Sie kommuniziert mit Ihrer SAP HR Applikation via RFC.
Bei vereinbartem Zustellwunsch startet IT4 Employees den SAP Verdienstnachweis / Zeitnachweis,
Wandelt das SAP Formular in ein HTML Format. Packt den Mail Inhalt als ZIP Datei und schützt
Das ZIP File mit der vereinbarten PIN. Anschließend werden die Daten zum Mitarbeiter via E-Mail
Gesendet
 

Merkmale :

Keine zusätzlichen Lizenzkosten
Nach Einsatz werden Customizing Einstellungen und Eintellungen an den Formularen berücksichtigt
Hohes Maß an Datenschutz und –Sicherheit da die Formulare als ZIP-File mit Passwort ( PIN ) versand werden
Geringe Hardware und Maintenancekosten ( Es wird lediglich nur ein PC benötigt I